DEKLARACJA BEZSTRONNOŚCI

DEKLARACJA BEZSTRONNOŚCI


Kierownictwo Instytutu Kolejnictwa zapewnia, że rozumie znaczenie bezstronności w prowadzonej działalności, w szczególności certyfikacji wyrobów, systemów zakładowej kontroli produkcji, systemów zarządzania jakością oraz w inspekcjach i ocenach zdolności systemu kolejowego do spełniania wymagań bezpieczeństwa. Instytut identyfikuje i analizuje zagrożenia wynikające z potencjalnych konfliktów interesów.

Bezstronność działania Instytutu jako jednostki certyfikującej zapewnia Rada ds. Certyfikacji, która jest niezależnym, kolegialnym organem opiniodawczo-doradczym. Rada jest wolna od jakichkolwiek nacisków finansowych, handlowych i innych, które mogłyby wpłynąć na jej niezależność. Członkami Rady, przy zachowaniu równości parytetów, są przedstawiciele różnych stron, tj.: producentów, dostawców wyrobów i podsystemów
dla transportu szynowego (w tym składników i podsystemów interoperacyjności), użytkowników certyfikowanych wyrobów i podsystemów, administracji publicznej, organizacji naukowo-badawczych oraz stowarzyszeń gospodarczych.

Kierownictwo Instytutu Kolejnictwa zapewnia zachowanie bezstronności w szczególności poprzez:

  • prowadzenie prac, w tym czynności certyfikacyjnych, inspekcyjnych i związanych z oceną bezpieczeństwa systemu kolejowego jako strona trzecia w sposób rzetelny i niezależny,
  • prowadzenie działalności, w tym działalności certyfikacyjnej, inspekcyjnej i dotyczącej ocen, w sposób wolny od jakichkolwiek nacisków finansowych,
  • podejmowanie decyzji certyfikacyjnych i sporządzanie raportów w sprawie oceny bezpieczeństwa na podstawie obiektywnych dowodów, przy braku wpływu innych interesów lub innych stron na decyzje,
  • nie prowadzenie certyfikacji innych jednostek certyfikujących w zakresie ich systemu zarządzania jakością,
  • nie prowadzenie działalności, w tym działalności certyfikacyjnej, inspekcyjnej i związanej
    z przeprowadzanymi ocenami, w przypadku niedopuszczalnego zagrożenia dla bezstronności,
  • nie prowadzenie działalności konsultacyjnej, która mogłaby zagrażać postrzeganiu Instytutu Kolejnictwa jako jednostki bezstronnej i niezależnej, w tym konsultacji w zakresie systemów zarządzania,
  • nie prowadzenie auditów wewnętrznych u swoich klientów, w szczególności związanych z certyfikacją,
    ani nie podzlecanie auditów organizacjom konsultingowym,
  • zapewnienie bezstronnego, obiektywnego i niezależnego zaangażowania personelu wewnętrznego  i zewnętrznego,
  • podejmowanie każdej decyzji w sprawach certyfikacji przez inną osobę niż tę, która dokonywała oceny,
  • zachowanie poufności wszelkich zastrzeżonych informacji o kliencie.

Kierownictwo Instytutu Kolejnictwa zapewnia niezbędne zasoby dla zabezpieczenia realizacji złożonej deklaracji.

Warszawa, dnia 3 marca 2017 r.

 

 

Deklaracja Bezstronności